Управління проєктами в гуманітарному контексті

Мета курсу

Метою курсу є підвищення професійних компетенцій працівників організації у сфері управління гуманітарними проєктами відповідно до вимог міжнародних донорів. Навчання спрямоване на розвиток практичних навичок з планування та реалізації проєктів, організації закупівель, фінансового управління, моніторингу та оцінки (M&E), звітності, а також підготовки проєктних заявок з дотриманням
принципів підзвітності, прозорості та ефективного використання донорських коштів.

Методологія та підхід

Курс поєднує теоретичну підготовку з практичним опрацюванням реальних кейсів гуманітарних і донорських проєктів.

  • інтерактивні лекції та фасилітовані обговорення;
  • практичні вправи та кейс-стаді;
  • групова та індивідуальна робота;
  • аналіз донорських вимог і шаблонів (зокрема стандартів Help / GFFO);
  • поточний контроль засвоєння знань.

Практична складова: не менше 18 годин (36 % загальної тривалості курсу).

Контроль засвоєння матеріалу

  • вступне та підсумкове оцінювання;
  • поточні тести та практичні завдання;
  • зворотний зв’язок від тренера протягом усього курсу.

Результати та матеріали за підсумками курсу

  • проведений онлайн-курс тривалістю 50 годин;
  • результати вступного та підсумкового оцінювання;
  • презентації курсу;
  • відеозаписи кожного заняття;
  • перелік учасників із даними про відвідуваність та результати
  • оцінювання;
  • сертифікати про проходження курсу

Програма курсу "Управління проєктами в гуманітарному контексті"

1

Тривалість: 2 години

Формат: онлайн

  • ознайомлення з програмою курсу та очікуваними результатами;
  • огляд гуманітарного контексту та специфіки донорських проєктів;
  • вступне тестування знань з управління проєктами, закупівель, фінансів та M&E.

2

Тривалість: 10 годин (6 теорія / 4 практика)

Тематика:

  • життєвий цикл гуманітарного проєкту: ініціація, планування, реалізація, завершення;
  • логіко-структурний підхід та управління за результатами;
  • координація роботи проєктної команди та взаємодія з партнерами;
  • управління ризиками та адаптація проєкту до змін гуманітарного контексту;
  • підзвітність, прозорість та відповідність внутрішнім і донорським процедурам.

Практичні завдання:

  • розробка логіки проєкту;
  • ідентифікація ризиків і планування заходів з їх мінімізації.

3

Тривалість: 10 годин (6 теорія / 4 практика)

Тематика:

  • формування плану закупівель відповідно до бюджету та графіку проєкту;
  • донорські вимоги та відповідність процедур закупівель (donor compliance);
  • підготовка технічних завдань, запитів цінових пропозицій і тендерної документації;
  • оцінка пропозицій та вибір постачальників;
  • укладання та супровід договорів, контроль виконання зобов’язань.

Практичні завдання:

  • розробка плану закупівель;
  • оцінка прикладів комерційних пропозицій.

4

Тривалість: 10 годин (6 теорія / 4 практика)

Тематика:

  • розробка проєктних бюджетів відповідно до затверджених заходів;
  • контроль використання коштів та дотримання бюджетних лімітів;
  • фінансова звітність і підтвердні документи;
  • фінансові вимоги донорів та стандарти відповідності;
  • запобігання фінансовим порушенням і ризикам.

Практичні завдання:

  • підготовка бюджету проєкту;
  • аналіз фінансових звітів і типових помилок.

5

Тривалість: 8 годин (4 теорія / 4 практика)

Тематика:

  • розробка індикаторів та інструментів моніторингу;
  • збір і аналіз даних щодо виконання заходів і досягнення результатів;
  • підготовка програмної звітності відповідно до вимог донорів;
  • використання даних моніторингу для управлінських рішень на основі доказів (evidence-based decision making).

Практичні завдання:

  • розробка індикаторів та M&E-інструментів;
  • підготовка прикладу програмного звіту.

6

Тривалість: 8 годин (4 теорія / 4 практика)

Тематика:

  • аналіз конкурсних оголошень донорів і критеріїв відбору;
  • формування проєктної ідеї та логіки втручання;
  • підготовка бюджету та бюджетних пояснювальних записок;
  • узгодження програмної, фінансової та закупівельної частин заявки;
  • вимоги до подання та внутрішній контроль якості заявок.

Практичні завдання:

  • розробка концепції проєктної заявки;
  • обґрунтування бюджету.

7

Тривалість: 2 години

  • підсумкове тестування знань і практичних навичок;
  • зворотний зв’язок та обговорення результатів навчання;
  • видача сертифікатів учасникам, які успішно завершили курс.

Бажаєте дізнаватись про наші акції, знижки та події?